Hoe werkt SERVITRAX?

Initialisatie: Een barcode sticker wordt aangebracht, aan deze barcode worden de volgende gegevens gekoppeld:serienummer, datum van fabricage, volume, gasfamilie, herkeurdatum.

Vullen: Na vulling worden de cilinders gescand. Aan de barcode wordt het batchnummer, vulling etc. gekoppeld.

Transport: Alle flessen worden voor verzending gescand en toegewezen aan de klant

Levering: Elke geleverde cilinder en alle lege cilinders worden gescand bij levering en terugname. Op de bijlagen van de leveringsbon staan alle barcodenummers van afgeleverde en geretourneerde cilinders.

Dankzij SERVITRAX

• Wordt uw risicomanagement beheerd door Air Liquide: Air Liquide weet waar de cilinders geleverd zijn. Indien nodig kan een defecte fles in een batch of een over herkeurdatum zijnde cilinder gemakkelijk gelokaliseerd worden. De cilinder kan dan retour genomen worden.
• Worden cilinders terug gevonden (TPR: Third Party Return): Indien Air Liquide u een cilinder levert en u leent deze uit aan een derde partij. De derde partij gebruikt het gas en levert de cilinder in bij Air Liquide. Zonder Servitrax zouden we te maken hebben met een cilindersaldoverschil.  Immers de cilinders komen niet terug van de geleverde partij. De cilinder wordt dan ook niet afgeboekt van het saldo, met als resultaat een verschil in aantallen. Met Servitrax behoort dit dit tot de verleden tijd. Indien een cilinder wordt afgeboekt van de voorraad van de geleverde partij. Op deze wijze behoren discussies over cilinder saldoverschillen tot het verleden.
• Worden Uw gebruikskosten verlaagt: Na verloop van tijd krijt u inzicht in het verbruik van cilinders. U kunt hieraan de minimale voorraad aanpassen. U heeft een up-to-date voorraad overzicht. Op deze manier kunt u kosten besparen.
• Kunt u tijd besparen: Barcodecijfers en transactie gegevens worden weergegevens op de leveringnota's en facturen. Bewegingen zijn volledig transparant en nauwkeurigheid van de factuur wordt verbetered. Site voorraden worden in kaart gebracht.
• Is traceerbaarheid verbeterd: Air Liquide slaat alle gegevens betreffende de cilinder geschiedenis om uiteindelijke vragen te kunnen beantwoorden van u.

SERVITRAX bestaat uit 2 modules:

De eerste module wordt uitsluitend gebruikt door Air Liquide medewerkers. Bij het laden en lossen van cilinders scant de chauffeur de geleverde goederen en de retour genomen cilinders. Dit gaat aan de hand van een barcode. Air Liquide weet dan precies, welke cilinders zich waar bevinden. Dit heeft de volgende voordelen:

Veiligheid:

• Bj een terugroepactie (Recall) kan Air Liquide gericht te werk gaan
• Air Liquide weet waar welke cilinders staan, die geherkeurd moeten worden

Traceerbaarheid

• Air Liquide weet waar welke cilinders geleverd zijn (stock management)

Air Liquide stelt een aanvullende service ter beschikking, zodat u de tracering op uw site kunt voeren. Deze service heet My Gas Tracking.

My Gas Tracking

My Gas Tracking geeft een overzicht van cilinders binnen uw site.  U kunt kosten doorberekenen, minimale voorraad bepalen en automatisch op de hoogte worden gebracht, indien de voorraad onder een bepaalde grens is.

Veiligheid:

• Bij calamiteiten kunt u de autoriteiten voorzien wat zich waar bevindt
• Overzicht van cilinders waarvan de keurdatum verlopen is
• Overzicht van cilinders waar de stabilitiet niet meer gegarandeerd wordt

Gebruikersgemak:

• De software is eenvoudig opgebouwd en gebruikersvriendelijk
• Beheer van uw gassenpark. Uitdraai wat er besteld moet worden

Talloze mogelijkheden

• Meerdere artikelen kunt u beheren (ook niet  Air Liquide artikelen)
• Historie van verbruik
• Kosten doorberekeningen aan kostplaatsen (locaties)

Brochure Servitrax